Une partie locale doit déposer la demande
Le régime taïwanais des denrées importées repose sur un rôle appelé demandeur d’inspection obligatoire : l’entité commerciale qui importe le produit et dépose la demande d’inspection auprès de l’autorité au port d’entrée. Il doit s’agir d’une entité commerciale taïwanaise.
La demande est déposée dans les quinze jours précédant l’arrivée de la marchandise, ou à son arrivée au port. En cas de dépassement du délai, l’envoi reste bloqué.
Comment vos envois seront inspectés
Tous les envois ne sont pas testés. L’autorité applique l’une de plusieurs mesures : inspection lot par lot, inspection de lots sélectionnés aléatoirement, vérification lot par lot, inspection par certification au titre d’un accord avec le pays exportateur, ou inspection de surveillance.
L’inspection aléatoire s’applique à un taux régulier de 2 à 10 pour cent des lots. Si l’historique de votre produit le justifie, ce taux devient renforcé, de 20 à 50 pour cent. Le taux d’inspection est donc une conséquence de votre historique de conformité, et un mauvais historique se transforme en problème de fonds de roulement.
Enregistrement et autorisations
Certaines catégories ne peuvent absolument pas être importées sans examen, enregistrement et un document d’autorisation de l’autorité compétente centrale. Lorsqu’une autorisation est requise, elle est délivrée pour une durée d’un à cinq ans.
Le dossier est conséquent : tableaux d’ingrédients, spécifications, méthodes d’essai, certificats d’analyse, résumés du procédé de fabrication, échantillons du produit, et documentation officielle prouvant que le fabricant d’origine est légalement constitué — authentifiée et traduite lorsqu’ elle n’est ni en chinois ni en anglais.
L’étiquetage en chinois fait partie du dossier
L’étiquetage en chinois n’est pas une tâche marketing en aval. Les étiquettes, l’emballage, l’étiquette en chinois et le mode d’emploi font partie de l’enregistrement lui-même.
La conséquence pratique concerne le calendrier : un visuel validé avant que la voie réglementaire ne soit arrêtée doit généralement être produit deux fois.
L’enjeu commercial enfoui dans les papiers
Celui qui détient l’enregistrement contrôle votre accès au marché. Si votre distributeur est à la fois votre demandeur d’inspection obligatoire et le titulaire de l’enregistrement, changer de distributeur signifie devoir rétablir votre droit légal de vendre.
Ces rôles peuvent être séparés. Un importateur pour compte peut être un prestataire neutre plutôt que l’entreprise qui vend votre produit. Structurer cette séparation dès le départ coûte très peu ; la défaire plus tard peut coûter un an.
Questions fréquentes
Avons-nous besoin d’une société taïwanaise pour importer des denrées alimentaires à Taïwan ?
Vous avez besoin d’une entité commerciale taïwanaise agissant comme demandeur d’inspection obligatoire, mais cela ne doit pas nécessairement être votre propre société. Cela peut être un distributeur ou un importateur pour compte neutre.
Quand la demande d’inspection doit-elle être déposée ?
Dans les quinze jours précédant la date d’entrée, ou à l’arrivée au port d’entrée.
À quelle fréquence nos envois seront-ils testés ?
L’inspection de lots sélectionnés aléatoirement s’applique à un taux régulier de 2 à 10 pour cent, et de 20 à 50 pour cent lorsque l’inspection renforcée s’applique. Les autres produits relèvent de mesures de lot par lot, de vérification, de certification ou de surveillance.
Combien de temps une autorisation TFDA est-elle valable ?
Lorsqu’un produit nécessite un examen et un enregistrement, le document d’autorisation est délivré pour une durée d’un à cinq ans.